Tijdregistratie · Voor advocatenkantoren
Elke gewerkte minuut op het juiste dossier, zonder avondwerk
Laatst bijgewerkt: 28 oktober 2026 · Leestijd: 7 minuten
Tijdschrijven is voor de meeste advocaten het minst geliefde deel van de dag. Toch is het de basis van elke declaratie. Wie uren pas aan het eind van de dag of de week reconstrueert, vergeet korte telefoontjes, e-mails en het snelle nalezen van een stuk. In dit artikel ziet u hoe tijdregistratie in Unomia werkt: een timer die u vanuit elk scherm start, een urenassistent die op uw eigen computer bijhoudt waaraan u werkte, en Casey, onze AI-medewerker, die elke ochtend laat zien welke uren nog niet geboekt zijn.
In het kort
- Met de timer in de bovenbalk van Unomia start u de klok vanuit elk scherm: vanuit de mail, de chat, de agenda of een dossier. U kiest het dossier en de taak, en de tijd wordt een urenregel.
- De urenassistent leest de activiteit op uw eigen computer: welke programma's, documenten en browsertabbladen u gebruikte. Die gegevens blijven op uw computer. Alleen de uren die u bevestigt, komen in Unomia.
- Met regels koppelt u herkenbare activiteiten automatisch aan een dossier, en korte onderbrekingen zoals het checken van berichten tellen niet mee.
- Casey geeft elke medewerker in de dagelijkse briefing een samenvatting van de uren die de afgelopen periode wel gewerkt maar nog niet geboekt zijn, zodat niets tussen werk en declaratie verloren gaat.
- BaseNet, Kleos en Urios hebben ook een stopwatch. Het verschil zit in de urenassistent op uw eigen computer en in Casey.
Plan een gratis demo Maak kennis met Casey
Bekijk de timer en de urenassistent in actie
De video start direct bij het relevante deel, van 4:56 tot 5:32: in totaal 36 seconden. Engelstalig. Bron: Odoo.com.
Goed om te weten: tijdregistratie (ook urenregistratie, tijdschrijven of timesheets genoemd) is het vastleggen van de tijd die u per dossier besteedt. Bij een uurtarief is dat de grondslag van de declaratie, bij een vaste prijs laat het zien of een zaak rendabel is.
Waarom kost tijdschrijven advocaten zoveel tijd?
Een advocaat wisselt tientallen keren per dag van dossier: een telefoontje van een cliënt, een mail van de wederpartij, een korte vraag van een collega. Elk van die momenten is declarabel, maar te kort om meteen op te schrijven. Aan het eind van de dag reconstrueert u uw uren uit de agenda, de verzonden mail en het geheugen. Dat kost tijd en het levert minder op: wat u zich niet herinnert, declareert u niet.
Software kan dit op drie manieren oplossen. U meet de tijd terwijl u werkt (een timer), de software stelt achteraf uren voor op basis van wat u deed (suggesties), en iemand let erop dat niets blijft liggen (controle). Unomia doet alle drie.
Hoe werkt de timer in Unomia?
01
Start de timer vanuit elk scherm
De timer staat in de bovenbalk. U start hem terwijl u een mail leest, in de chat zit of een dossier bekijkt, zonder eerst naar de urenregistratie te gaan.
02
Kies dossier en taak
U koppelt de tijd aan het dossier en de taak, bijvoorbeeld "conclusie van antwoord". Start u de timer op een dossier, dan is dat al ingevuld.
03
Stop, beschrijf en klaar
Bij het stoppen wordt de tijd een urenregel met omschrijving. Het kantoor kan een minimumduur en afronding instellen, bijvoorbeeld per zes minuten.
04
Van uren naar declaratie
Goedgekeurde uren staan klaar op de declaratie van het dossier, met het juiste tarief. Niemand typt ze over.
Wat doet de urenassistent op uw eigen computer?
De timer helpt alleen als u eraan denkt hem te starten. Daarom heeft Unomia ook een urenassistent. Een kleine, gratis open-source app op uw computer (ActivityWatch, voor Windows, macOS en Linux) houdt bij welke programma's, documenten en browsertabbladen u gebruikte en hoe lang. Op de urenpagina in Unomia ziet u die activiteit als voorstellen voor urenregels. U bevestigt, past aan of laat liggen.
- Uw gegevens blijven op uw computer. De ruwe activiteit wordt niet naar een server gestuurd. Unomia leest haar in uw browser, en alleen de uren die u bevestigt, worden opgeslagen.
- Regels doen het sorteerwerk. Een regel koppelt een herkenbare activiteit aan een dossier en taak, bijvoorbeeld een document of venster met een dossiernummer in de naam. Regels kunnen privé zijn, voor een afdeling of voor het hele kantoor.
- Korte onderbrekingen tellen niet als werk. Even berichten of meldingen checken, markeert u als nevenactiviteit. Het voorstel voor het hoofddossier blijft dan staan.
- Geen ruis. Per regel stelt u een drempel in minuten in, zodat alleen activiteiten die lang genoeg duurden een voorstel worden.
De advocaat beslist: de urenassistent boekt nooit zelf uren. Hij stelt voor, en de advocaat bevestigt. Zo blijft de declaratie een bewuste keuze, en ziet de cliënt alleen uren die de advocaat heeft goedgekeurd.
Hoe helpt Casey bij uren die nog niet geboekt zijn?
In de dagelijkse briefing geeft Casey elke medewerker een samenvatting van de uren die de afgelopen periode wel gewerkt maar nog niet geboekt zijn. Zo ziet een advocaat elke ochtend in één oogopslag hoeveel werk nog op een urenregel wacht, en boekt hij of zij dat meteen, in plaats van aan het eind van de maand. Er glipt dan niets meer door de mazen tussen werk en declaratie.
Wat verandert er met Unomia?
| Zonder Unomia | Met Unomia |
|---|---|
| Uren worden aan het eind van de dag of week uit het geheugen gereconstrueerd | De timer loopt terwijl u werkt, vanuit elk scherm |
| Korte telefoontjes en e-mails worden vergeten | De urenassistent stelt ze voor als urenregel |
| Elke advocaat sorteert zelf wat bij welk dossier hoort | Regels koppelen activiteiten aan het juiste dossier |
| Niemand ziet welke uren nog openstaan | Casey vat ze elke ochtend per medewerker samen |
| Uren worden overgetypt in de declaratie | Goedgekeurde uren staan klaar op de declaratie |
Hoe verschilt dit van BaseNet, Kleos en Urios?
Alle drie bieden degelijke tijdregistratie, en we willen ze eerlijk vergelijken. Hieronder staat wat ze zelf publiceren. Staat iets niet in hun openbare informatie, dan zeggen we dat, en niet dat het niet bestaat.
| Unomia | BaseNet | Kleos | Urios | |
|---|---|---|---|---|
| Timer of stopwatch | Ja, vanuit elk scherm | Ja | Ja | Ja, kan altijd zichtbaar blijven |
| Automatisch starten bij een handeling | Voorstellen achteraf via de urenassistent | Ja, bij e-mails en brieven | Niet gevonden | Ja, bij documenten, e-mail en VoIP-gesprekken |
| Voorstellen op basis van alle activiteit op uw computer, met gegevens die lokaal blijven | Ja, de urenassistent | Niet gevonden | Niet gevonden | Via een koppeling met TIQ Time, een apart product |
| Uren boeken via een mobiele app | Ja | Ja | Ja | Web-app als extra module |
| AI die gewerkte maar niet geboekte uren dagelijks samenvat | Ja, Casey | Niet gevonden | Niet gevonden | Niet gevonden |
Gebaseerd op de openbare productpagina's van BaseNet, Wolters Kluwer (Kleos) en Urios, geraadpleegd op 28 oktober 2026. "Niet gevonden" betekent dat de functie niet in hun gepubliceerde informatie staat. Ziet u iets dat niet klopt, laat het ons weten, dan passen we het aan.
Kort gezegd: een stopwatch heeft iedereen. Unomia voegt daar twee dingen aan toe die we bij de anderen niet vonden: voorstellen op basis van wat u op uw eigen computer deed, zonder dat die gegevens uw computer verlaten, en een AI-medewerker die elke ochtend laat zien wat nog geboekt moet worden. Daarnaast vindt u op onze prijspagina de volledige vergelijking, inclusief prijzen.
Waar besparen advocaten tijd met tijdregistratie in Unomia?
- Geen reconstructie achteraf. De timer loopt mee, de urenassistent vult de gaten.
- Geen zoekwerk. Regels zetten herkenbare activiteiten op het juiste dossier.
- Geen vergeten minuten. Casey vat elke ochtend uw nog niet geboekte uren samen.
- Geen overtypen. Goedgekeurde uren gaan rechtstreeks naar de declaratie.
Bij FAAZ advocatenkantoor, het eerste kantoor op Unomia, schrijven advocaten nu 20% meer declarabele uren per maand. Of, in de woorden van Sabien Kneepkens: "We kunnen meer doen in minder tijd."
Veelgestelde vragen over tijdregistratie
Wat is het verschil tussen de timer en de urenassistent?
De timer meet de tijd terwijl u werkt: u start en stopt hem zelf. De urenassistent kijkt achteraf naar wat u op uw computer deed en stelt urenregels voor die u bevestigt. Samen vangen ze ook de korte momenten op die u anders vergeet.
Ziet mijn kantoor wat ik op mijn computer doe?
Nee. De activiteit blijft op uw eigen computer. Unomia leest haar alleen in uw browser om voorstellen te tonen, en alleen de uren die u bevestigt, worden opgeslagen.
Kan ik per zes minuten schrijven?
Ja. Het kantoor stelt een minimumduur en afronding in, bijvoorbeeld per zes minuten.
Werkt de urenassistent op Windows en Mac?
De urenassistent gebruikt ActivityWatch, een gratis open-source app voor Windows, macOS en Linux. U installeert die via de melding op de urenpagina.
Boekt Casey zelf uren?
Nee. Casey geeft in de dagelijkse briefing een samenvatting van de uren die u de afgelopen periode wel gewerkt maar nog niet geboekt hebt. De advocaat beslist wat er geboekt en gedeclareerd wordt.
Kan ik mijn uren uit BaseNet, Kleos of Urios meenemen?
Ja. Bij de overstap nemen we dossiers, uren en declaraties mee. De omvang bespreken we vooraf, zie onze diensten.
Maak tijdschrijven onderdeel van het werk, niet van de avond
Wij richten de tijdregistratie voor u in: de timer, de urenassistent met regels voor uw dossiers, afronding volgens uw kantoorbeleid en de koppeling met de declaratie. In een gratis demo laten we zien hoe Casey uw nog niet geboekte uren in de briefing samenvat.
Bronnen: BaseNet – Urenregistratie, Wolters Kluwer – Kleos tijdsbeheer, Urios – Tijdschrijven, ActivityWatch.