Functie
Unomia (Firm Standard)
BaseNet (Advanced)
Urios (Plus)
Kleos (Advanced)
1–2 Intake & kwalificatie
CRM — leadpijplijn & kwalificatie
✓Odoo CRM — voorspellende scoring + opvangen webformulieren
Deelsaparte salesmodule — onduidelijk of inbegrepen in de tier voor juridische kantoren
–niet gevonden in gepubliceerd materiaal
–niet gevonden in gepubliceerd materiaal
Website (bijv. WordPress) → CRM-integratie
✓Odoo CRM-webformulieren + e-mail-naar-lead-alias — behoud uw bestaande website, leads komen toch in de pijplijn terecht
–niet gevonden in gepubliceerd materiaal
–niet gevonden in gepubliceerd materiaal
–niet gevonden in gepubliceerd materiaal
ID-verificatie / AML-KYC
✓Veriff, inbegrepen
–
–
+moduleKleos KyC, betaald
3 Dossier
💬 Communicatie — loopt door elke stap hierboven, zie diagram
Klantportaal (documenten & status)
✓
✓
Deelsgastlogin / Cloud Drive — alleen documenten
✓Kleos Connect
Telefonie / click-to-call
–niet gevonden in gepubliceerd materiaal
–niet gevonden in gepubliceerd materiaal
–niet gevonden in gepubliceerd materiaal
WhatsApp-intake & berichten
✓
–
–
–
Interne chat & videobellen
✓Odoo Discuss, inbegrepen
–niet gevonden in gepubliceerd materiaal
–niet gevonden in gepubliceerd materiaal
–niet gevonden in gepubliceerd materiaal
📁 Documentbeheer — loopt door elke stap hierboven, zie diagram
Centrale documentwerkruimte
✓Odoo Documents — pdf splitsen/samenvoegen, bestandsverzoeken, AI-autosortering
Deelsdossier per klant, centraal opgeslagen — geen bevestigde pdf-tools of AI-autosortering
DeelsDocumentenmodule (Plus) + Word/Outlook-sjablonen — geen bevestigde pdf-tools of AI-autosortering
Deelsmapgebaseerde verkenner + custom velden — geen bevestigde pdf-tools of AI-autosortering
eSign (elektronische handtekening)
✓Odoo Sign, inbegrepen — wettelijk erkend in EU/VS
✓partner-add-on ("Ondertekenverzoek"), Advanced+
–
–
4 Taken & deadlines
Voor klant zichtbare taken + automatische deadline-herinneringen
✓
Deelstaken kunnen getoond worden; automatische klantherinneringen niet bevestigd
–portaal alleen voor documenten
–meldingen gaan naar kantoorpersoneel, niet naar klanten
Taakbeheer (Gantt / visuele planning)
✓Odoo Gantt + terugkerende taken, subtaken & afhankelijkheden, incl. in klant-gedeelde weergave
–to-dolijst gevonden, geen Gantt
–alleen kalender/deadlines
–
Rechtsgebied-workflows (taakplansjablonen)
✓Odoo-projectsjablonen + door Casey ondersteunde inrichting
–
–
–
5 Uren- & kostenregistratie
Uren- en kostenregistratie, facturatie
✓Odoo Timesheets — ingebouwde timer + voorgestelde regels
✓
✓
✓
Lokale AI-urenassistent
✓draait op uw eigen machine, stelt regels op ter controle
–niet gevonden in gepubliceerd materiaal
–niet gevonden in gepubliceerd materiaal
–niet gevonden in gepubliceerd materiaal
6 Facturatie & boekhouding
Facturatie
✓Odoo Accounting — banksynchronisatie + automatische opvolging van openstaande facturen
✓
✓
✓
⚙ Platform & infrastructuur
Casey / AI-collega (intake → factuur)
✓inbegrepen, elke stap incl. communicatie, documenten, spraak & automatisering
+€10/u/mo
–
+tierExpert AI vanaf Advanced
Casey Voice Agent (dicteren & gesprekstranscriptie)
✓Odoo 19 AI Voice — realtime dicteren, vergader- & gespreksstranscriptie
–niet gevonden in gepubliceerd materiaal
–niet gevonden in gepubliceerd materiaal
–niet gevonden in gepubliceerd materiaal
Casey AI-automatiseringsregels
✓Odoo 19 Automation Rules, AI-ondersteund — records automatisch categoriseren & bijwerken zodra ze worden aangemaakt
–niet gevonden in gepubliceerd materiaal
–niet gevonden in gepubliceerd materiaal
–niet gevonden in gepubliceerd materiaal
Odoo Enterprise (volledig ERP eronder)
✓
–
–
–
EU-hosting inbegrepen
✓
✓
+€7,75/mo
✓
Eigen database (niet gedeeld)
✓
–
–
–beperkte gedeelde opslag, 25–150GB
Mobiele app
✓
✓
+€2/u
Beperkt
Open platform (uitbreidbaar)
✓
–
–
–
Prijzen setup / migratie
Offerte op maatniet gratis — zie FAQ
Op aanvraag
+€795vast, ongeacht omvang
+add-onprijs op aanvraag