🧾 Transparante prijzen
De prijs is echt. Wat hij teruggeeft ook.
Als Unomia-klant ontvangt u twee facturen — één van Odoo, één van Unomia — omdat u altijd precies moet weten waarvoor u betaalt, en wat u daadwerkelijk bezit.
Eigen database, geen gedeelde cloud
Casey AI vs. BaseGPT / Expert AI
Gebundelde prijs, geen opgestapelde add-ons
🧾
Waarom twee facturen
De ene wordt rechtstreeks door Odoo gefactureerd, voor uw Enterprise-licentie en Odoo.sh-hosting — infrastructuur die u in principe elders zou kunnen onderbrengen. De andere wordt door Unomia gefactureerd, voor het platform, Casey AI, en alles wat specifiek voor de juridische praktijk is gebouwd.
📈
Waarom het totaal relatief is
Een maandbedrag is makkelijk te vergelijken, en het verkeerde cijfer om alleen op te beslissen. FAAZ, onze eerste klant, zag binnen maanden +20% declarabele uren en 50% minder administratietijd — een hogere prijs die zoveel uren teruggeeft, is de goedkopere keuze.
🎯
Voor wie dit is gebouwd
Kantoren die efficiëntie en klantcommunicatie zien als iets om te blijven verbeteren, en die durven te veranderen in hoe ze technologisch werken — binnen de grenzen die het beroep terecht stelt rond vertrouwelijkheid en gegevens.
Rekentool
Wat betaalt u eigenlijk?
Elke Unomia-klant ontvangt twee facturen — hier splitsen we ze open. Stel uw eigen aantal gebruikers en facturatiecyclus in: beide facturen, het totaal, en de vergelijking met BaseNet, Urios en Kleos worden meteen herberekend.
1
gebruikers
Solo-tier
Factuur 1 · Odoo
Gefactureerd door Odoo
Odoo Enterprise — 1 × €35,90€35,90
per gebruiker / maand · jaarlijkse commitment
Odoo.sh hosting — 1 worker + 15GB€60,60
vast per kantoor / maand · indicatieve capaciteit · jaarequivalent
Subtotaal Odoo€96,50
Factuur 2 · Unomia
Gefactureerd door Unomia
Platformbijdrage — 1 × €49/gebruiker€49,00
per gebruiker / maand · jaarlijkse commitment
Casey AI, elke stap€0,00
inbegrepen — geen aparte kosten, elke tier
Subtotaal Unomia€49,00
Gecombineerd maandtotaal
€145,50
Totaal jaarlijkse commitment
€1.746,00
Per gebruiker
€145,50 / maand
Odoo Enterprise Custom: €35,90/gebruiker/maand (jaarlijkse commitment) of €44,90/gebruiker/maand (maandelijks) — officiële Odoo-prijzen. Odoo.sh-hosting is indicatief, ingeschat op typisch gebruik voor een kantoor van deze omvang, en exact bevestigd tijdens onboarding. Enterprise (21+ gebruikers) is volledig op maat — vraag een gesprek aan.
Vergelijking
Zelfde aantal gebruikers, wat concurrenten rekenen
Effectieve €/gebruiker/maand bij het hierboven ingestelde aantal gebruikers, op basis van de gepubliceerde lijstprijs van elke leverancier, bij de goedkoopste tier met AI.
BaseNet Advanced €99/u + €10/u AI-add-on (op elke tier nog steeds een betaalde add-on, functionaliteit niet gedocumenteerd) — Advanced is hier de vergeleken tier omdat dit de eerste is met e-signing; de goedkopere Essentials-tier mist dit en is niet functioneel vergelijkbaar. Urios Plus €57/u + €7,75/mo vaste hosting, geen AI in welke tier dan ook. Kleos Advanced €99/u — de goedkoopste tier met "Expert AI" (omvang niet gedocumenteerd); Core voor €69/u heeft helemaal geen AI, en onboarding/gegevensimport zijn bij elke Kleos-tier apart betaalde add-ons. Geen van de drie biedt een eigen database of een volledig ERP eronder. Cijfers BaseNet en Kleos: officiële prijspagina's, sept. 2026.
Volledige vergelijking
Functie voor functie
Elke rij hieronder is gecontroleerd tegen wat BaseNet, Urios en Kleos daadwerkelijk publiceren — vergeleken op de best passende tier, niet hun goedkoopste. Het proces hieronder toont precies wat Casey ondersteunt, van intake tot factuur.
1
→
Intake
Rechtstreeks van uw website naar Unomia
2
→
Intakeondersteuning
Casey kwalificeert & volgt op
3
→
Dossier
Lead wordt klant, dossier gaat open
4
→
Taken & deadlines
AI-ondersteunde opvolging
5
→
Uren- & kostenregistratie
Werk & kosten geregistreerd zodra ze plaatsvinden
6
Facturatie / boekhouding
Uren & kosten worden een factuur
Communicatie — geen stap, maar een rode draad door alle zes
WhatsApp, e-mail, telefoongesprekken en interne notities worden gelogd bij welke stap er ook actief is — intake, een taak, een uurregistratie, een factuur — en blijven aan het juiste dossier gekoppeld.
Documentbeheer — hetzelfde, ook geen stap
Elk bestand — opdrachtbevestiging, bewijsstuk, urenexport, factuur — staat in één werkruimte en wordt ondertekend, getagd en teruggevonden vanuit welke stap dan ook, niet apart per stap weggeborgen.
+ Rechtsgebied-workflows bovenop (zie tabel hieronder)
+ Beveiliging & EU-hosting — zie /security
+ Integraties lopen door elke stap
De advocaat beslist bij elke stap — Casey ondersteunt, en vervangt niet.
Functie
Unomia (Firm)
BaseNet (Advanced)
Urios (Plus)
Kleos (Advanced)
1–2 Intake & kwalificatie
CRM — leadpijplijn & kwalificatie
✓Odoo CRM — voorspellende scoring + opvangen webformulieren
Deelsaparte salesmodule — onduidelijk of inbegrepen in de tier voor juridische kantoren
–niet gevonden in gepubliceerd materiaal
–niet gevonden in gepubliceerd materiaal
Website (bijv. WordPress) → CRM-integratie
✓Odoo CRM-webformulieren + e-mail-naar-lead-alias — behoud uw bestaande website, leads komen toch in de pijplijn terecht
–niet gevonden in gepubliceerd materiaal
–niet gevonden in gepubliceerd materiaal
–niet gevonden in gepubliceerd materiaal
ID-verificatie / AML-KYC
✓Veriff, inbegrepen
–
–
+moduleKleos KyC, betaald
3 Dossier
Dossierbeheer
✓
✓
✓
✓
💬 Communicatie — loopt door elke stap hierboven, zie diagram
Klantportaal (documenten & status)
✓
✓
Deelsgastlogin / Cloud Drive — alleen documenten
✓Kleos Connect
Telefonie / click-to-call
✓Odoo Phone, met gelogde gesprekken, inbegrepen
–niet gevonden in gepubliceerd materiaal
–niet gevonden in gepubliceerd materiaal
–niet gevonden in gepubliceerd materiaal
WhatsApp-intake & berichten
✓
–
–
–
Interne chat & videobellen
✓Odoo Discuss, inbegrepen
–niet gevonden in gepubliceerd materiaal
–niet gevonden in gepubliceerd materiaal
–niet gevonden in gepubliceerd materiaal
📁 Documentbeheer — loopt door elke stap hierboven, zie diagram
Centrale documentwerkruimte
✓Odoo Documents — pdf splitsen/samenvoegen, bestandsverzoeken, AI-autosortering
Deelsdossier per klant, centraal opgeslagen — geen bevestigde pdf-tools of AI-autosortering
DeelsDocumentenmodule (Plus) + Word/Outlook-sjablonen — geen bevestigde pdf-tools of AI-autosortering
Deelsmapgebaseerde verkenner + custom velden — geen bevestigde pdf-tools of AI-autosortering
eSign (elektronische handtekening)
✓Odoo Sign, inbegrepen — wettelijk erkend in EU/VS
✓partner-add-on ("Ondertekenverzoek"), Advanced+
–
–
4 Taken & deadlines
Voor klant zichtbare taken + automatische deadline-herinneringen
✓
Deelstaken kunnen getoond worden; automatische klantherinneringen niet bevestigd
–portaal alleen voor documenten
–meldingen gaan naar kantoorpersoneel, niet naar klanten
Taakbeheer (Gantt / visuele planning)
✓Odoo Gantt + terugkerende taken, subtaken & afhankelijkheden, incl. in klant-gedeelde weergave
–to-dolijst gevonden, geen Gantt
–alleen kalender/deadlines
–
Rechtsgebied-workflows (taakplansjablonen)
✓Odoo-projectsjablonen + door Casey ondersteunde inrichting
–
–
–
5 Uren- & kostenregistratie
Uren- en kostenregistratie, facturatie
✓Odoo Timesheets — ingebouwde timer + voorgestelde regels
✓
✓
✓
Lokale AI-urenassistent
✓draait op uw eigen machine, stelt regels op ter controle
–niet gevonden in gepubliceerd materiaal
–niet gevonden in gepubliceerd materiaal
–niet gevonden in gepubliceerd materiaal
6 Facturatie & boekhouding
Facturatie
✓Odoo Accounting — banksynchronisatie + automatische opvolging van openstaande facturen
✓
✓
✓
⚙ Platform & infrastructuur
Casey / AI-collega (intake → factuur)
✓inbegrepen, elke stap incl. communicatie, documenten, spraak & automatisering
+€10/u/mo
–
+tierExpert AI vanaf Advanced
Casey Voice Agent (dicteren & gesprekstranscriptie)
✓Odoo 19 AI Voice — realtime dicteren, vergader- & gespreksstranscriptie
–niet gevonden in gepubliceerd materiaal
–niet gevonden in gepubliceerd materiaal
–niet gevonden in gepubliceerd materiaal
Casey AI-automatiseringsregels
✓Odoo 19 Automation Rules, AI-ondersteund — records automatisch categoriseren & bijwerken zodra ze worden aangemaakt
–niet gevonden in gepubliceerd materiaal
–niet gevonden in gepubliceerd materiaal
–niet gevonden in gepubliceerd materiaal
Odoo Enterprise (volledig ERP eronder)
✓
–
–
–
EU-hosting inbegrepen
✓
✓
+€7,75/mo
✓
Eigen database (niet gedeeld)
✓
–
–
–beperkte gedeelde opslag, 25–150GB
Mobiele app
✓
✓
+€2/u
Beperkt
Open platform (uitbreidbaar)
✓
–
–
–
Prijzen setup / migratie
Offerte op maatniet gratis — zie FAQ
Op aanvraag
+€795vast, ongeacht omvang
+add-onprijs op aanvraag
Effectieve all-in prijs (jaarlijks, 5–20 gebruikers)
~€86–92/u
€109/uAdvanced + AI
~€58–65/uPlus + hosting
€99/uAdvanced
✓ inbegrepen · amber deels of betaalde add-on · – niet aangeboden, op basis van openbaar beschikbare informatie (sept. 2026). Rijen zijn gegroepeerd per procesonderdeel waartoe ze horen — Communicatie, Documentbeheer en Platform & infrastructuur zijn niet aan één stap gekoppeld; ze lopen door alles heen.
Waarom het verschil
Wat die extra regel u daadwerkelijk oplevert
Dit is wat een concurrent met gedeelde omgeving u voor geen prijs kan verkopen.
Wat u vergelijkt
Unomia
BaseNet / Urios / Kleos
Database
Eigen Odoo.sh-database
Uw eigen geïsoleerde omgeving, EU-servers. Query's van niemand anders raken ooit uw data.
Gedeelde multi-tenant cloud
"Eigen beveiligde omgeving" — marketingtaal, dezelfde database als elk ander kantoor.
AI-collega
Casey — 7 gedocumenteerde stappen
Van intake tot factuurcontrole, de omvang staat gewoon op deze prijspagina.
BaseGPT / Expert AI, omvang onduidelijk
Zowel BaseNet's als Kleos' AI zijn extra betaalde add-ons in hogere tiers, zonder gepubliceerde details over de functionaliteit.
Taakbeheer
Gantt-gebaseerd, niveau Asana/Trello
Odoo's Gantt-weergave voor taken, rechtstreeks deelbaar in het klantportaal — visuele planning die de meeste tools puur voor de juridische sector niet eens proberen.
Platte to-dolijsten
Deadlinebewaking bestaat bij alle drie, maar geen Gantt of visuele planning gevonden bij BaseNet, Urios of Kleos.
Onderliggend platform
Volledige Odoo Enterprise ERP
Boekhouding, hr, documenten — uitbreidbaar tot voorbij dossierbeheer alleen.
Losstaande oplossing
Alleen dossierbeheer, gesloten platform.
Overstapkosten
Transparante, afgebakende offerte
Concurrerend geprijsd op basis van een besproken migratieomvang — geen blanco "gratis"-belofte die we niet kunnen waarmaken zodra de data echt is.
Vast tarief of onduidelijk
Urios rekent een vast bedrag van ~€795 ongeacht de omvang; Kleos vermeldt "Onboarding" en "Gegevensimport" als betaalde add-ons bij elke tier, prijs op aanvraag.
Factuurtransparantie
Twee gespecificeerde facturen
U ziet precies wat Odoo kost en wat Unomia toevoegt — niets gebundeld of verborgen.
Eén gebundelde factuur
Moeilijker te zien wat u écht overhoudt bij zelf hosten of overstappen.
Wat is inbegrepen
Gebundelde prijs, geen exclusieve functies
BaseNet en Kleos hebben allebei hun eigen antwoord op e-signing en identiteitscontroles. Dit gaat niet over wie een functie wel of niet heeft — het gaat over wat al inbegrepen is in de prijs die u betaalt, versus wat u er apart bij moet kopen.
Mogelijkheid
Unomia
BaseNet
Urios
Kleos
E-signing
Inbegrepen
Odoo Sign — inbegrepen in de Odoo Enterprise-licentie die u al betaalt. Geen apart abonnement.
Odoo Sign — inbegrepen in de Odoo Enterprise-licentie die u al betaalt. Geen apart abonnement.
Partner-add-on
Digitaal ondertekenen via een samenwerking met "Ondertekenverzoek," een aparte ondertekendienst — alleen beschikbaar vanaf de Advanced-tier.
Digitaal ondertekenen via een samenwerking met "Ondertekenverzoek," een aparte ondertekendienst — alleen beschikbaar vanaf de Advanced-tier.
Niet aangeboden
Geen ingebouwde e-signing gevonden in gepubliceerd materiaal.
Geen ingebouwde e-signing gevonden in gepubliceerd materiaal.
Niet aangeboden
Geen ingebouwde e-signing gevonden in gepubliceerd materiaal.
Geen ingebouwde e-signing gevonden in gepubliceerd materiaal.
ID-verificatie / AML-KYC
Inbegrepen
Veriff, ingebouwd in de intakeflow. Inbegrepen in de Unomia-bijdrage, geen aparte regel.
Veriff, ingebouwd in de intakeflow. Inbegrepen in de Unomia-bijdrage, geen aparte regel.
Niet aangeboden
Geen aparte KYC/AML-module gevonden in gepubliceerd materiaal.
Geen aparte KYC/AML-module gevonden in gepubliceerd materiaal.
Niet aangeboden
Geen aparte KYC/AML-module gevonden in gepubliceerd materiaal.
Geen aparte KYC/AML-module gevonden in gepubliceerd materiaal.
Betaalde module
"Kleos KyC" — een aparte module voor AML-verplichtingen en kredietwaardigheidschecks, apart geprijsd van de basistiers.
"Kleos KyC" — een aparte module voor AML-verplichtingen en kredietwaardigheidschecks, apart geprijsd van de basistiers.
WhatsApp-intake & berichten
Inbegrepen
Standaard aanwezig, vanaf de Firm-tier.
Standaard aanwezig, vanaf de Firm-tier.
Niet aangeboden
Niet aangeboden
Niet aangeboden
BaseNet's e-signing loopt via een apart partnerabonnement. Kleos' KyC-module wordt los van de basistiers gefactureerd. Unomia bundelt beide in de ene bijdrage die u al betaalt — later niets extra's bij te kopen.
FAQ
Veelgestelde vragen
De vragen die we het vaakst horen wanneer een kantoor Unomia vergelijkt met wat ze nu gebruiken.
"BaseNet begint bij €69, goedkoper dan u."
Dat is Essentials — geen AI, geen e-signing, op een gedeelde database. De BaseNet-tier die daadwerkelijk vergelijkbaar is met Unomia Firm is Advanced (€99/gebruiker) plus hun €10/gebruiker AI-add-on: €109/gebruiker, nog steeds op een gedeelde database. Unomia's ~€86–92 all-in (5–20 gebruikers, jaarlijks) bevat nu al Casey in elke stap, e-signing, en de eigen database van uw kantoor — nog steeds minder dan de vergelijkbare tier van BaseNet. Vergelijk de passende tier, niet de goedkoopste.
"Urios is goedkoper per gebruiker."
Urios Plus voor €57+hosting heeft voor geen enkele prijs AI, en rekent een vast bedrag van ~€795 voor onboarding/migratie, ongeacht hoe eenvoudig of complex de overstap daadwerkelijk is. Unomia biedt Casey zonder meerkosten en prijst migratie concurrerend op basis van de werkelijke omvang van uw data — vaak minder dan een vast bedrag voor een klein kantoor. Vergelijk de totale eigendomskosten, niet het prijskaartje.
"Kleos is enterprise-grade — waarom zouden we een kleinere leverancier vertrouwen?"
Kleos' eigen AI-tier (Advanced, €99/gebruiker) kost bij de meeste kantoorgroottes al meer dan de all-in prijs van Unomia — en Kleos rekent nog steeds apart voor onboarding, gegevensimport en de KyC-compliancemodule. "Enterprise-grade" is niet goedkoper, en niet gebundeld.
"Heeft BaseNet niet ook e-signing, en Kleos niet ook KYC-controles?"
Ja — en dat is ook het eerlijke antwoord. BaseNet's ondertekenen loopt via een externe partnerdienst; Kleos verkoopt KyC als aparte betaalde module. Unomia's Sign en Veriff zitten al in de bijdrage die u betaalt. De functie is niet exclusief. De bundeling wel.
"Waarom twee facturen in plaats van één gebundelde prijs?"
Omdat Odoo Enterprise en Odoo.sh rechtstreeks door Odoo worden gefactureerd — ze samenvoegen tot één Unomia-bedrag zou verhullen dat u niet vastzit aan een gesloten platform. U kunt in principe uw database meenemen en vertrekken. Die overdraagbaarheid is het vertrouwensargument voor de hogere regel.
"Is gegevensmigratie echt gratis?"
Nee — en dat beloven we ook niet om het later terug te draaien. De migratiekosten hangen af van het datavolume, custom velden, en wat er moet worden overgezet vanuit BaseNet, Urios of Kleos. Wat we wél toezeggen: een omvangsgesprek voordat u tekent, en daarna een prijs die concurrerend is met wat die leveranciers voor hetzelfde werk zouden rekenen. Afgebakend en concurrerend, geen blanco "gratis."
"Maandelijkse facturering van Unomia voelt duur aan vergeleken met jaarlijks."
Dat is de bedoeling. Een jaarlijkse commitment is wat Unomia in staat stelt om de eigen database, support en roadmap van een kantoor stabiel te houden zonder opzegrisico — het maandtarief weerspiegelt die afweging rechtstreeks, net zoals Odoo zelf maandelijks hoger prijst dan een jaarlijkse commitment. Jaarlijks is niet de "korting," maandelijks is de meerprijs voor flexibiliteit.
Vragen over uw eigen offerte?
We lopen graag de cijfers van uw kantoor met u door, factuur voor factuur.
Neem contact opGepubliceerde lijstprijzen · september 2026. Cijfers BaseNet en Kleos van hun officiële prijspagina's; Urios van urios.nl.